Office Manager (w/m/d) | Teilzeit 20h/Woche

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung und Kenntnisse als Bürokauffrau/-mann
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
  • Sicheres Auftreten,
  • Kommunikationsgeschick & ausgeprägte Kundenorientierung
  • Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent
  • Strukturierte und Zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse
  • Gerne auch als Freelancer

Ihre Aufgaben:

  • alle Aufgaben des administrativen Tagesgeschäfts
  • Verantwortung für die Organisation des Büros
  • Erstellung von Präsentationen und Beiträgen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Buchhaltung
  • Abarbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung
  • Aktenführung, Kopier-und Scanarbeiten
  • Reisemanagement von Mitarbeitern und der Geschäftsführung
  • Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Paketannahme und -Versand

Wir bieten:

  • Eine familiäre und soziale Unternehmenskultur mit einem dynamischen, pulsierenden und jungen Team
  • Hochinteressante Aufgaben und Karrierechancen, sowie kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Innovative und spannende Kundenprojekte unter Einsatz vielfältiger Technologien, Methoden und Tools
  • Sicherheit, spannende Perspektiven und viel Abwechslung, sowie moderne Infrastruktur und Equipment

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Fragen oder ein vertrauliches Erstgespräch stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

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